MESSAGERIE

EXTERNALISÉE POUR LES PME : DES SERVICES SUR-MESURE 

VOKTO VOUS ACCOMPAGNE

Les intérêts d'une messagerie externalisee

La centralisation des moyens de communications internes revêt une importance primordiale pour améliorer la productivité des employés.

Partage du calendrier

En ce qui concerne la réservation de salle, l’organisation du temps de travail mais encore l’invitation des collaborateurs

Partage des contacts

Un outil permettant un partage des contacts pour ce qui relève de la prospection commerciale, des fournisseurs ou encore des clients existants.

Unification des boites mails

Un système unifié des boîtes de réception afin de pallier à une éventuelle absence ou un besoin de dédoublement d’un des employés et ainsi répondre à ses mails.

Synchronisation

La synchronisation des téléphones mobiles avec la messagerie professionnelle afin de maintenir un niveau de haute disponibilité de l’ensemble des employés où qu’ils soient.

Personnalisation

La personnalisation de vos boîtes de courrier électronique (intégration des noms de domaine, messagerie sur-mesure..)

Coffre fort

Un coffre-fort des documents relatifs à l’activité et le moyen d’y accéder n’importe où.

Les outils mis à disposition

Les plus d'une messagerie externalisée : flexibilité, sécurité & économie

L'évolutivité garantie

La messagerie externalisée est un bon moyen de contrôler l’évolutivité de votre infrastructure informatique. 

De cette manière, il est très simple d’adapter votre messagerie professionnelle à l’évolution du nombre d’utilisateurs. 

Notre support technique se charge de la création des accès mais aussi de leur suppression en cas de départ de l’un de vos collaborateurs. 

 

Des conditions de sécurité optimales

Vos boîtes de réception sont disponibles en permanence grâce aux dispositifs de redondance – une double sauvegarde – dans les datas center.

A noter que ces data-center sont tous en France.

Ils garantissant ainsi l’intégralité et une disponibilité totale de vos échanges entre collaborateurs en vous 

connectant à ces plateformes mutualisées. 

De la même manière, les messageries électroniques sont également protégées contre le SPAM, les virus,

le tout en préservant votre bande passante

d’éventuelles tentatives de phishing.

Un moyen économique de gérer ses outils de communication

L’externalisation de la messagerie collaborative permet de prévoir, à l’avance, ses coûts d’exploitation par un système de paiement au prorata (nombre d’utilisateurs effectivement sur la plateforme virtualisée).
Pas de dépenses initiales ou d’investissements en matière de coût fixe grâce à la mensualisation ou l’annualisation des dépenses. Nous mettons à disposition des serveurs virtuels où sont hébergées vos messageries, avec un système de réplication en cas de défaillance.

Investir dans un serveur de messagerie en interne, ou par la création d’un réseau local de messagerie, nécessite des coûts importants en matière d’installation (matériel, dispositifs de sécurité prestation et maintenance). Il nécessite également l’expertise d’un informaticien à temps plein pour la maintenance, l’entretien des serveurs informatiques ce qui n’est pas forcément utile pour de petites structures telles que des PME.  Ainsi, nous nous alignons sur les besoins de nos clients en leur proposant une formule sur-mesure grâce à notre système de messagerie Microsoft Office Exchange.

Pourquoi choisir vokto

  • Guichet unique : Un seul point d'entre pour votre SI
  • Des contrats au forfait ou au temps passé
  • Un accès au suivi de nos interventions & documentation
  • Basé à Paris & Marseille
  • Différents profils d'intervenants
  • Maintien en conditions opérationnelles de votre SI
  • Sécurisation du SI
  • Élément de liste #1
  • Certifications techniques des éditeurs & constructeurs reconnus
  • Double expertise Cloud et On Premise
  • Hotline disponible 5J/7 en heure ouvrée - possibilité d'astreinte
  • Proximité géographique avec clients (Paris Saint Lazare)
  • Interventions sur site & à distance

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